协助企业提升知识管理水平

借助华炎知识管理,您可以知识积累、知识分享、知识利用、知识创新。

功能

知识积累

无论您公司的规模如何,企业的知识容量有多大,而我们的知识管理系统可以助您一臂之力。

企业知识库

提供灵活便捷的多级分类目录以及全面的多维全权限控制,帮助企业快速构建知识库,方便所有员工持续高效的将知识积累到企业知识库中。

知识文档上传

无论在PC端还是移动端,都提供快捷、方便的文档上传方式,让员工随时随地上传各类与工作相关的知识文档进入到企业知识库中。

流程积累知识

华炎充分依托工作流程的全过程管理,在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,相应的文件资料自动归档到企业知识库中。

工作场景积累知识

在会议、协作、任务、微博、项目等工作场景中,所产生的各类管理文档都会通过预先设定好的路径及规则进入企业知识库,使得企业知识积累在日常工作中“不知不觉”的进行。

知识分享

打造专属的"知识管理机制"来提高知识的便捷分享。

知识文档检索

提供类似百度、谷歌的强大企业内部搜索引擎,方便员工根据知识标题或全文进行内容检索,让知识分享更加便捷高效。

知识信息门户

无借助门户引擎构建多维度的知识门户,例如公司制度、典型案例、产品相关等门户,作为公司知识信息的集散地,分享给更多随时需要特定知识的企业员工。

建立知识地图

提供强大的知识地图场景设计器,可以按照管理及工作场景,将各类知识整合、排序、索引,从而建立各类知识地图,例如新员工入职指引、产品销售指引、企业品牌等知识地图。

移动知识查阅

提供强大、快捷的移动端“微搜”功能,方便员工在移动设备上,在移动信息门户中随时随地查询知识文档,使得知识分享能够7*24小时服务于所有企业员工。

知识利用

华炎知识管理拥有下面四项功能,帮助您更方便地运用知识管理。

流程中利用知识

提供在流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持,例如合同审批、项目验收等流程的决策支持与过程控制。

会议中利用知识

在会议管理中,提供全面系统的文档关联解决方案,让与会人员在会议前能提前了解所有会议资料,会议结束后第一时间查阅会议纪要,以及后续上传相关会议文档等。

收藏知识

提供方便、快捷的文档收藏功能,对于任何一篇文档都可以随时收藏到个人指定的收藏夹中;同时,也可以在个人知识库中建立临时文档收藏夹,放置各类临时文档。

订阅知识

对于公司内部有权限控制的问题,可以通过订阅功能查阅;也可以订阅公司定期发布的各类动态知识文档;还可以通过设置RSS订阅规则,获得公司外部文档的自动推送。

知识创新

增加交流与知识的主动分享,让知识管理赋予创造力。

企业知识社区

通过企业内部FAQ、任务协作交流区、我的同事圈子,都可以构成员工交流知识信息的社区平台,推动知识分享与创新。

企业专家黄页

企业中很多知识并非以显性的形态存在,更多的是隐性地存在于每个人的脑海里,企业专家黄页提供了隐性知识显性化的渠道。

知识评分、排行、统计

基于知识评分、知识排行、知识统计,可以让最受欢迎知识文档,被阅读量最大的知识文档脱颖而出,从而鼓励员工更多更好的创造与分享知识。