管理、业务、财务共享一体化实现之道

多维度、多样化、多模式、可视化的解决方案。主要包含:预算费控、方案融合、流程驱动以及全面集成。

费控

预算与费用执行一体化

多维度的预算体系规划

  • 根据期间建立预算体系:按照实际管理的需要,根据年度、季度、月度或者管理期间建立预算管理。
  • 根据不同科目建立不同的预算体系:可以根据不同的费用类型,建立不同的预算模式。
  • 根据不同的管理维度建立预算体系:将多费用类型,结合项目、合同形成多维度的费用合并执行体系。
  • 可直接与全面预算执行关联:可将管理层面的预算结合到财务维度的预算。

多样化的预算编制模式

  • 从上往下的预算总额编制:结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下编制与发布预算。
  • 由下往上的预算汇总、审批与确立:下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。
  • 最终确立预算的执行版本,同时保留预算的历史上报版本。

多模式的预算执行方案

  • 全局控制预算执行:根据总额授权的方案控制,只根据预算的总额来控制分级、分类型的方案管控下属根据不同的管理模式,组织模式的分解授权,建立分级、分层、分类型的管控方案。
  • 管控方案自动体系:在预算执行中,可以根据不同预算执行情况,以及控制范围,根据百分比来提醒。

可视化的预算考评分析

  • 全面展现各类预算执行:根据不同的预算类型、预算的对应的组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况。
  • 透视预算执行详细数据:同时可以根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行透视。

预算费控全流程驱动


费控驱动

流程驱动费用执行

通过流程覆盖所有的费用相关的流程,实现管理制度的有效落地,并在审批过程中真正将管控方案有效执行,强化公司的管理规则,提升组织效率。

费用流程审批移动化

  • 用消息机制来完成流程的审批
  • 涵盖所有的流程审批操作
  • 利用IM工具将审批与沟通相结合,在流程过程中直接可发起对流程的讨论与沟通

费用体系流程驱动特点

  • 将审批与核算分离
  • 覆盖所有流程
  • 将管控融入流程
  • 提升审批效率

多管控方案融合

通过审批控制费用

根据所在的岗位、级别、费用的类型,报销的金额,自动判断的寻找对应的人员进行审批。

通过审批的方式来控制不同的费用预算类型的费用支出,将不同费用类型的预算进行调整,不改变整个预算的额度控制。

通过定额控制费用

企业当中有很多的费用都是定额标准,例如差旅补贴,差旅标准,福利等都是属于定额方式。

根据组织内的岗位不同、费用的类型不同,建立不同的费用定额额度,在实际费用的发生中,如果符合定额的标准,可以直接费用处理。

通过申报控制费用

在费用发生前,直接关联预算,而不是在费用发生后进行控制。在费用发生之后,需要对比之前的申请金额,通过申请金额进行审批控制。

通过预算控制费用

  • 智能填单:自动调查预算,并预警
  • 多单预算汇总:多报销单合并看预算
  • 多状态预算控制:已发生、在审批中的预算提示方案

全面集成应用系统

集成体系

华炎魔方可建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用、共享管控模式,同时与核算、资金、影像、ERP等多种业务、辅助系统间无缝集成。

核算集成

支持与用友、浪潮、ORACLE等主流财务系统的集成,同时支持自定义集成接口。

资金集成

可与资金管理系统对接,实现付款信息的即时传送,并且接收支付状态的回写。

影像集成

集成影像功能后,审核人员不需要拿到实物单据也可以准确的完成审批,可以在电子流程中实时查看单据、票据影像,进一步可实现电子档案的管理。