解决方案

借助华炎采购管理,
实现简单、智能、合规的采购

如今,你可以高效管理从寻源到结算的整个采购流程,同时有效控制采购支出,找到新的省钱之道,并打造健康的供应链。

华炎魔方采购管理解决方案

在降低成本和风险的同时,提高合规性、可视性和控制力

不论您是想端到端地完善整个采购到结算流程,还是只想完善其中某些环节,华炎魔方采购管理解决方案都能帮助您在采购流程中加强对成本和风险的控制。

  • 供应商管理

    一站式管理供应商信息、生命周期、绩效和风险的端到端解决方案产品组合,并且能够与其他采购流程相集成。

  • 采购管理

    你可以高效管理从寻源到结算的整个采购流程,同时有效控制采购支出,找到新的省钱之道,并打造健康的供应链。

  • 供应商门户

    实现采购信息公开,一站式展现所有采购需求;提供在线报价、投标、签署合同,对账单、历史订单查询等功能,工作打通,协同一体。

  • 采购招标

    实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动,通过流程驱动制度落地,使得采购过程更规范、更透明。

  • 印控中心

    实现采购招标文件、投标文件、询报价文件、合同、采购订单、对账单、收发货等文件的电子化签署 ,是全过程电子化,实现采购全程无纸化。

  • 系统集成

    对接办公系统,实现单点登录;对接ERP订单管理,实现采购协议与订单一体化;对接财务,实现采购的付款申请一体化。

合同管理

简单易用的中央合同存储库

利用安全的电子存储和搜索工具,你可以按需访问合同,随时跟踪合同动态。此外,你可以使用预先批准的模板和法规条款,快速、轻松地创建合同。

  • 及时续约

    你可以在供应商合同的重要里程碑日期之前收到通知,充分把握业务机会。

  • 支持电子签名,节约成本

    通过添加电子签名功能,你可以省去邮寄和签署多份合同副本的步骤,节约时间和成本。

  • 全面可视性

    利用自动警报、便捷的仪表盘和可配置报告,你可以在整个合同周期及时了解合同动态。

  • 更出色的合规性

    借助华炎合同管理解决方案,你可以实施严格控制的流程、自动追踪和全面的审计跟踪,及时了解合同外活动,进而强化合规活动。

  • 自动化流程

    如果预先批准的合同格式或合同语言发生改变,你将立即收到警报。这项功能可以帮助你控制非标准协议。

  • 系统集成

    通过将合同流程与其他华炎魔方解决方案、你的 ERP 系统或其他第三方系统集成,你可以最大限度地提高合同合规性和控制力

供应商管理

在统一系统中更有效地管理从上线到淘汰的整个供应商生命周期

华炎魔方供应商生命周期及绩效管理解决方案提供全面的工具,帮助你完善供应商管理。借助该解决方案,你能够缩短供应商启用和资审的周期时间,并提高整个供应网络的合规性。 并在谈判中掌握主动权。

  • 与 ERP 系统双向同步

    与你的 ERP 系统双向同步,能够确保供应商数据始终保持最新、一致。

  • 基于矩阵的管理

    提供灵活的供应商资审和细分矩阵,支持你根据目录、位置和业务部门进行定制。

  • 面向供应商的自助服务

    供应商能够通过华炎魔方维护自己的信息,这样就能确保供应商数据的高可信度。

  • 供应商准入

    自动化供应商启用和资审流程,并与其他采购流程相集成,从而缩短启用周期

  • 供应商门户

    实现采购信息公开,一站式展现所有采购需求;提供在线报价、签署合同,查询订单等功能,工作打通,协同一体。

  • 供应商风险管理

    你可以将风险尽职调查纳入采购流程,帮助采购人员在采购前作出明智的决策。获得所需的信息后,采购人员就能避免制定可能给你的企业带来风险的决策。

支出管理

有效的支出管理始于洞见性的支出分析

透过支出分析,你能够清晰地了解支出情况,进而更快速、更自信地制定更明智的采购决策, 并在谈判中掌握主动权。

  • 付款预测

    通过登记合同的付款计划,可以按年、按季度统计预计的付款支出情况,供财务部门参考,合理安排现金流。

  • 支出统计

    按类别、按公司、按部门、按供应商对比历史支出情况,找到哪些地方存在浪费、价格差异和采购重叠。

  • 付款申请

    基于付款计划发起付款申请流程。付款申请完成后,系统自动更新采购台账信息、付款计划执行信息,

  • 与财务系统集成

    付款付出后,财务系统实时反馈到华炎魔方中,经办人员可以实时了解公司最精准的收支情况。

为每一个重要环节启用审批

华炎魔方内置专业的流程引擎,对于采购管理中的各种事项,只需简单配置,就能实现电子化审批。

  • 采购签署

    可以在电脑端和手机端发起采购审批并处理。审批过程中,会保存采购文本的所有版本。采购审批发起后,采购信息自动进入采购台账

  • 供应商资质审查

    可以设定供应商准入流程。在系统里发起审查,填写信息、上传资质文件,相关人员和各级领导查验信息后核准资质。

  • 付款申请

    基于付款计划发起付款申请流程。付款申请完成后,系统自动更新采购台账信息、付款计划执行信息,同时也可以自动将付款单的详细信息通过接口传入财务管理系统。

华炎魔方

构建自定义应用程序并扩展华炎魔方,以满足任何业务需求

华炎魔方基于商业智能和模型驱动,可以快速创建自定义应用程序,应用程序可以根据业务需求随时调整、无缝迭代,帮助业务加速创新,提升竞争力。

    开放源码、随心定制

    华炎采购管理解决方案基于低代码技术、完全开源。可以根据业务需求随心调整、无缝迭代,帮助业务加速创新,提升竞争力。

    只需数次点击,即可构建应用程序

    华炎魔方基于模型驱动,可以任意配置业务字段、列表视图、页面布局,即使是不懂编程的业务人员,也能快速定制。

    • 业务对象

      业务对象相当于数据库中的表,用于保存业务系统中的核心数据。

    • 列表视图

      通过配置列表视图,最终用户可以快捷的切换多个查询条件。

    • 页面布局

      页面布局控制了记录的显示方式,可以按照用户权限分配不同的页面布局。

    图形化流程设计工具

    华炎魔方内置了流程设计、管理维护、统计分析与流程优化等各类工具,帮助企业快速部署、有效监控并持续优化业务流程。

    • 流程设计

      图形化流程设计工具,通过拖拽的方式就能创建业务流程。

    • 效率统计

      系统会实时监控用户的审批效率数据,并进行效率分析、生成效率报表。

    • 数据同步

      只需简单配置,就能实现审批单与业务台账双向同步。

    随心定制采购统计报表

    使用华炎魔方的报表引擎,您可以快速配置统计图表,包括数据列表、分组报表、数据透视图、柱状图、饼图等,方便查看、分析和决策。

    • 报表设计

      可视化界面,业务人员可自主配置统计报表,分析业务数据。

    • 报表显示

      自动按当前用户权限过滤报表数据,动态显示业务统计结果。

    • 导出Excel

      华炎魔方中的所有数据及统计报表均可导出为Excel,以便进一步分析。

    PC、移动一体化

    采购管理的各项功能,包括对流程发起、审批和监控都可以扩展到移动端,即时领导出差,一部手机,即可实现随时随地管理采购、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效,管理更便捷。

    • 消息推送

      有新的待处理事项时,华炎魔方手机客户端会自动弹出推送提醒。

    • 个性化手机界面

      只需简单配置,就能定制你的专属手机客户端。

    成功案例

    大众公用
    旺旺投资
    人保资产
    抚顺石化
    上海燃气
    河北港口集团
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    我们的技术专家拥有十年以上的管理软件开发经验,无论您询问有关华炎魔方的功能、定价、实施或任何其他方面的问题,他们都将随时准备为您提供帮助。

    华炎魔方

    华炎魔方是新一代低代码平台,基于商业智能和模型驱动,可以按照业务部门的需求,轻松便捷地创建智能化、移动化、个性化的应用程序。

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