工作流

什么是工作流

工作流可让您自动化标准内部过程和进程,以在贵组织范围内节省时间。工作流规则是一组工作流指示的主要容器。这些指示始终可以用“如果/则”语句概括。

例如:如果下雨,请带雨伞。

工作流规则可以分为两个主要组成部分。

  • 条件:“如果/则”语句的“如果”部分。换言之,记录内容必须为真,才能让工作流规则执行关联操作。
  • 操作:“如果/则”语句的“则”部分。换言之,在记录满足条件时执行的操作。

在下雨示例中,条件是“如果下雨”,则操作是“带雨伞”。如果条件未满足(未下雨),则不会执行操作(无需带雨伞)。

在记录满足工作流规则的所有条件时,则将会执行规则的操作,请参考执行自动操作来了解华炎魔方目前支持的操作。

工作流注意事项

  • 每个工作流规则适用于单个对象。
  • 删除自定义对象时,将同时删除自定义对象上的工作流规则(暂时未实现)。
  • 并不保证单个操作和操作类型执行的顺序。首先,执行字段更新操作,然后是其他操作。
  • 在新建或编辑对象时,会先执行该对象的验证规则,再执行该对象的工作流规则,但是就目前来说,工作流规则中的操作,比如字段更新并不会再次触发验证规则。

何时触发工作流规则

  • 保存记录或创建记录时都可以触发工作流规则,这取决于您的规则条件。在保存记录后创建的规则不会追溯地影响这些记录。
  • 修改或创建记录可能会触发多个规则。
  • 工作流规则自动触发且用户不可见。

工作流术语

当描述工作流特性和功能时,使用了以下术语。

工作流规则 满足其指定的条件时,工作流规则将使工作流开始操作。您可以配置工作流操作,使其在某记录符合工作流规则中的条件时立即执行,或设置时间触发器,使其在特定日执行工作流操作。

工作流操作 工作流操作是在满足工作流规则条件时触发的相关操作,华炎魔方暂时只支持字段更新这一种操作,未来可能会扩展更多操作类型,比如发送出站消息或电子邮件等。

字段更新 字段更新是使用新值自动更新字段的操作。

出站消息 出站消息会将信息发送到指定端点,例如外部服务。

提示

华炎魔方暂时未支持基于时间的工作流规则。

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