简单易用的中央合同存储库
轻松实现合同协作、提升合规性
- 规范和控制合同审批流程华炎魔方内置专业的流程引擎，对于合同管理中的各种事项，只需简单配置，就能实现电子化审批。
- 合同范本管理在一个中央数据库中集中维护整个企业的标准条款、合同模板和政策规则。
- 及时续约你可以在供应商合同的重要里程碑日期之前收到通知，充分把握业务机会。
- 支持电子签名，节约成本通过添加电子签名功能，你可以省去邮寄和签署多份合同副本的步骤，节约时间和成本。
- 全面可视性利用自动警报、便捷的仪表盘和可配置报告，你可以在整个合同周期及时了解合同动态。
- 更出色的合规性借助华炎合同管理解决方案，你可以实施严格控制的流程、自动追踪和全面的审计跟踪，及时了解合同外活动，进而强化合规活动。
- 自动化通知如果预先批准的合同范本或合同条款发生改变，你将立即收到警报。这项功能可以帮助你控制非标准协议。
- 系统集成通过将合同流程与其他华炎魔方解决方案、你的 ERP 系统或其他第三方系统集成，你可以最大限度地提高合同合规性和控制力
规范和控制合同审批流程
华炎魔方内置专业的流程引擎，对于合同管理中的各种事项，只需简单配置，就能实现电子化审批。
- 合同签署可以在电脑端和手机端发起合同审批并处理。审批过程中，会保存合同文本的所有版本。合同审批发起后，合同信息自动进入合同台账
- 付款申请基于付款计划发起付款申请流程。付款申请完成后，系统自动更新合同台账信息、付款计划执行信息，同时也可以自动将付款单的详细信息通过接口传入财务管理系统。
- 供应商资质审查可以设定供应商准入流程。在系统里发起审查，填写信息、上传资质文件，相关人员和各级领导查验信息后核准资质。
合同范本管理
在一个中央数据库中集中维护整个企业的标准条款、合同模板和政策规则。
- 范本新增与修订合同范本新增或修订时，必须严格按照公司规章制度进行审批，审批通过自动存入范本库。
- 范本编辑控制引用合同范本时，合同中不可修订条款在合同编辑过程中是只读的，用户只能修改合同中允许编辑的指定位置。
- 范本使用权限限制范本的可用部门、可用人员，也可以限制调用接口生成范本的第三方应用程序。
- 自动化处理范本中可设定变量，第三方业务系统可以通过标准API，传入参数，从范本自动生成带水印的PDF文件。
支持电子签名，节约成本
通过添加电子签名功能，你可以省去邮寄和签署多份合同副本的步骤，节约时间和成本。
- 证书管理统一管理公司所有员工、供应商、客户以及合作伙伴的电子签名证书。
- 电子签章对合同加盖电子印章，并使用电子证书对文件进行签名和加密。
- 签章验证可随时查看和校验电子签名的有效性。合同如果被篡改，签名自动失效。
PC、移动一体化
合同管理的各项功能，包括对流程发起、审批和监控都可以扩展到移动端，即时领导出差，一部手机，即可实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效，管理更便捷。
- 消息推送有新的待处理事项时，华炎魔方手机客户端会自动弹出推送提醒。
- 个性化手机界面只需简单配置，就能定制你的专属手机客户端。
收付款管理
收付款管理功能可以帮您确保数据安全，减少繁琐的手动审批环节
- 收款计划合同审批单中收款计划信息会同步进入台账信息中，如审批单中没有填写收款计划，执行人也可以在台账的收款计划中进行补录，也可以随时更新计划。可以对收款节点设置提醒功能。
- 收款记录收款成功后，数据自动同步到台账中，点击收款说明，进入详细数据页，就能查看相关信息。
- 付款计划审批单中付款计划信息会同步进入台账信息中，如审批单中没有填写付款计划，执行人也可以在台账的付款计划中进行补录。
- 付款记录付款成功后，相关数据会自动同步到台账信息中，点击合同名称，就能看到付款记录的详细信息。
发票管理
可以将业务系统和财务系统生成的各种电子发票进行统一合规的管理，完成电子发票的采集，保存，查询，归档等一系列的操作。并且严格按照国家的政策的规定，帮您预警风险。
- 合规监测入账发票相关数据真实可靠，查验速度快
- 风险预警对不合规以及重复报销等及时提醒
- 数据与凭证关联在发票检索方面只要知道发票某一个参数就可以查看到已经归档的发票，方便后续在税务稽查中快速应对。
